¡Empleadores, cuidado! ¡Es temporada de pasantes!

Las pasantías son una excelente manera para que los estudiantes universitarios obtengan créditos y experiencia de la vida real en su campo. Los empleadores se benefician de la contratación de pasantes porque pueden actuar como mentores y tener ayuda adicional en la oficina durante el verano. Pero los empleadores deben mantener un cierto estándar de práctica cuando se trata de contratar y mantener pasantes.

Los empleados que realizan trabajos deben recibir salarios a menos que califiquen como pasantes. En enero de 2018, el Departamento de Trabajo adoptó una prueba de beneficiario principal para determinar si una pasantía puede ser “no remunerada”. Si el empleador es el “beneficiario principal”, se debe pagar al pasante. Si el pasante es el “beneficiario principal”, es posible que no reciba remuneración.

Los factores de prueba del beneficiario principal incluyen: 

• la medida en que el pasante y el empleador entienden claramente que no hay expectativas de compensación;
• la medida en que la pasantía proporciona una formación similar a la que se impartiría en un entorno educativo, incluida la formación clínica y otra formación práctica proporcionada por una institución educativa;
• el grado en que la pasantía está vinculada al programa de educación formal del pasante mediante cursos integrados o la recepción de crédito académico;
• la medida en que la pasantía se adapta a los compromisos académicos del pasante al corresponder al calendario académico;
• la medida en que la duración de la pasantía se limita al período en el que la pasantía proporciona al pasante un aprendizaje beneficioso;
•  la medida en que el trabajo del pasante complementa, en lugar de desplazar, el trabajo de los empleados remunerados y al mismo tiempo proporciona beneficios educativos significativos al pasante;
• y la medida en que el pasante y el empleador entienden que la pasantía se lleva a cabo sin derecho a un trabajo remunerado al finalizar la pasantía.

Si un estudiante en prácticas solo realiza tareas menores y presenta documentos, se le debe pagar el salario mínimo y tiempo y medio por todo el tiempo trabajado más de cuarenta horas en una semana laboral. Los empleadores deben diseñar programas de pasantías educativos y significativos que beneficien tanto a la empresa como al pasante.

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